Projekt aktualizacji informacji o ochronie prywatności

WPROWADZENIE

chevron_right
CEL I ZAKRES STOSOWANIA

Carrot Fertility, Inc. („Carrot”, „my”, „nasz” lub „nas”) zobowiązuje się do ochrony prywatności użytkowników. Niniejsza Informacja o ochronie prywatności wyjaśnia, w jaki sposób firma Carrot gromadzi, wykorzystuje, przechowuje, przetwarza, przekazuje i ujawnia dane osobowe użytkownika.

Niniejsza Informacja o ochronie prywatności ma zastosowanie do naszej strony internetowej https://get-carrot.com (nasza „witryna”) oraz każdej innej witryny internetowej, aplikacji mobilnej lub usługi online, która łączy się z niniejszą Informacją o ochronie prywatności (łącznie nasza „usługa”).

Usługa może zawierać linki do i ze stron internetowych osób trzecich naszych partnerów biznesowych, reklamodawców i stron mediów społecznościowych. Jeśli skorzystasz z linku do którejkolwiek z tych witryn, pamiętaj, że strony te mają swoje własne polityki prywatności i że nie ponosimy żadnej odpowiedzialności za ich polityki. Możemy również udostępniać identyfikator użytkownika witrynom internetowym osób trzecich, co pozwala nam i zewnętrznemu dostawcy witryn internetowych na wspólne śledzenie określonych działań na obu stronach internetowych. Zdecydowanie zalecamy zapoznanie się z ich polityką prywatności i warunkami użytkowania, aby dowiedzieć się, w jaki sposób gromadzą, wykorzystują i udostępniają informacje.Nie ponosimy odpowiedzialności za praktyki w zakresie ochrony prywatności ani za treści na stronach internetowych osób trzecich.

Przed uzyskaniem dostępu do naszej usługi lub skorzystaniem z niej należy upewnić się, że przeczytano i zrozumiano sposób gromadzenia, przechowywania, wykorzystywania i ujawniania przez nas danych osobowych użytkownika w sposób opisany w niniejszej Informacji o ochronie prywatności.

chevron_right
ZASTOSOWANIE USTAWY HIPAA

W zakresie, w jakim użytkownik podlega amerykańskim przepisom dotyczącym świadczeń i podatków oraz że jego pracodawca ustanowił plan ustaleń w sprawie zwrotu kosztów opieki zdrowotnej (ang. health reimbursement arrangement, HRA) (tj. „podmiot objęty ochroną”), Carrot jest uważana za partnera biznesowego podmiotu objętego ochroną zgodnie z ustawą o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych z 1996 r. („HIPAA”). Prosimy o zapoznanie się z „zawiadomieniem o praktykach w zakresie prywatności (ang. Notice of Privacy Practices, NPP)” podmiotu objętego ochroną w celu uzyskania wyjaśnienia, w jaki sposób podmiot ten będzie gromadził, wykorzystywał, ujawniał i chronił Twoje „chronione informacje zdrowotne (ang. Protected Health Information, PHI)”.

chevron_right
WAŻNA TERMINOLOGIA

Carrot jest „administratorem danych” odpowiedzialnym za ochronę Twoich danych osobowych, co oznacza, że określamy i jesteśmy odpowiedzialni za sposób postępowania z Twoimi danymi osobowymi. Pracodawca użytkownika prześle nam również początkowo jego imię i nazwisko oraz informacje o uprawnieniach („plik uprawnień pracownika”). W przypadku pytań dotyczących informacji zawartych w aktach uprawnień pracowników prosimy o kontakt z pracodawcą, który jest administratorem takich informacji.

„Dane osobowe” obejmują wszystkie „dane osobowe” zgodnie z definicją zawartą w art. art. 4 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych ("RODO"), czyli wszelkie informacje, które odnoszą się do zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej; pod warunkiem, że w takich okolicznościach, w których obowiązujące przepisy o ochronie danych wymagają inaczej, „dane osobowe” mają znaczenie przypisane im w tych przepisach.

UWARUNKOWANIA GEOGRAFICZNE

chevron_right
INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE DLA NIEKTÓRYCH STANÓW

Jeśli w stanie zamieszkania użytkownika obowiązują szczególne wymagania dotyczące prywatności, które wykraczają poza ogólny zakres niniejszej Informacji o ochronie prywatności, są one wymienione poniżej:

  • Kalifornia
  • Teksas
  • Waszyngton
  • Nevada

Kliknij tutaj, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje.

Jeśli jesteś mieszkańcem Waszyngtonu, możesz również kliknąć tutaj.

Jeśli jesteś mieszkańcem Nevady, możesz również kliknąć tutaj.

Należy również pamiętać, że w razie potrzeby będziemy aktualizować tę listę, aby uwzględnić zmieniające się operacje i przepisy.

Jeśli jesteś mieszkańcem stanu, który nie jest wymieniony powyżej, skontaktuj się z nami pod adresem legal@get-carrot.com jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Informacji o ochronie prywatności.

chevron_right
INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE DLA NIEKTÓRYCH KRAJÓW

Jeśli w kraju zamieszkania użytkownika obowiązują szczególne wymagania dotyczące prywatności, które wykraczają poza ogólny zakres niniejszej Informacji o ochronie prywatności, są one wymienione poniżej:

Region
Jurysdykcje
Europa, Bliski Wschód i Afryka (EMEA)
Unii Europejskiej (UE); Zjednoczone Królestwo (Wielka Brytania); Szwajcaria; Serbia; Turcja; Republika Południowej Afryki
Ameryka Łacińska
Chile; Kolumbia; Gwatemala; Brazylia
Azja
Chiny; Filipiny; Tajlandia; Indie
Ameryka Północna
Kanada; Meksyk
Oceania
Australia; Nowa Zelandia

Kliknij tutaj, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje.

Należy również pamiętać, że w razie potrzeby będziemy aktualizować tę listę, aby uwzględnić zmieniające się operacje i przepisy.

Jeśli jesteś mieszkańcem stanu, który nie jest wymieniony powyżej, skontaktuj się z nami pod adresem legal@get-carrot.com jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Informacji o ochronie prywatności.

chevron_right
PRZEKAZYWANIE DANYCH ZA GRANICĘ

W celu świadczenia usług firma Carrot będzie przechowywać i przetwarzać dane osobowe w Stanach Zjednoczonych. W zakresie, w jakim lokalna jurysdykcja użytkownika uzna to za „międzynarodowy transfer danych”, będziemy przestrzegać wymogów tej jurysdykcji dotyczących przekazywania danych osobowych do innych krajów.

Dla mieszkańców EOG, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii

Gdy pracodawca prześle nam imię i nazwisko użytkownika oraz informacje o uprawnieniach („Plik uprawnień pracownika”), będziemy przechowywać i przetwarzać te informacje w Stanach Zjednoczonych. Aby zachować zgodność z obowiązującymi wymogami regulacyjnymi (np. RODO) dotyczącymi „międzynarodowych transferów danych”, podpiszemy odpowiednie mechanizmy umowne z „podmiotem przekazującym dane” (tj. pracodawcą użytkownika). Na przykład, jeśli jesteś mieszkańcem EOG, firma Carrot i Twój pracodawca podpiszą moduł 2 Standardowych Klauzul Umownych UE (ang. Standard Contractual Clauses, SCC).

GROMADZENIE, WYKORZYSTYWANIE I UJAWNIANIE DANYCH OSOBOWYCH

Kolekcja

chevron_right
DANE OSOBOWE, KTÓRE GROMADZIMY OD UŻYTKOWNIKA I OD OSÓB TRZECICH

W jaki sposób gromadzimy dane osobowe

Gromadzimy Twoje dane osobowe, gdy dobrowolnie przesyłasz nam informacje podczas korzystania z naszej usługi. Mogą to być informacje, które przekazujesz nam podczas rejestracji konta, wysyłania nam wiadomości, zapisywania się na nasze listy mailingowe, biuletyny lub inne formy komunikacji marketingowej związane z usługą, udziału w ankiecie lub korzystania z innej funkcji naszej usługi.

Możemy również gromadzić informacje o użytkowniku od naszych partnerów zewnętrznych, zgodnie z opisem zamieszczonym tutaj.

Twoje wybory i preferencje dotyczące sposobu, w jaki gromadzimy Twoje dane

Więcej informacji na temat praw i wyborów dotyczących Twoich danych można znaleźć tutaj.

Wskażemy, gdzie podanie określonych danych osobowych jest obowiązkowe, a gdzie jest opcjonalne. Jeśli użytkownik zdecyduje się nie podawać danych osobowych oznaczonych jako obowiązkowe, możemy nie być w stanie dostarczyć mu żądanych produktów, usług lub informacji.

Kategorie gromadzonych przez nas danych osobowych

Kategorie gromadzonych przez nas danych osobowych mogą obejmować między innymi:

  • Dane kontaktowe i profilowe
  • Wrażliwe dane osobowe, takie jak dane dotyczące zdrowia i orientacji seksualnej
  • Informacje przekazywane za pośrednictwem komentarzy, czatów i opinii
  • Informacje o płatnościach i transakcjach
  • Informacje o lokalizacji
  • Informacje przekazywane przez osoby trzecie
  • Informacje o nieuczciwych lub przestępczych działaniach związanych z Twoim kontem

Łączenie danych osobowych z różnych źródeł

Łączymy również Twoje działania i informacje zebrane od Ciebie na naszych stronach internetowych z informacjami, które gromadzimy automatycznie za pomocą technologii śledzenia. Dzięki temu możemy zapewnić Ci spersonalizowane wrażenia niezależnie od tego, w jaki sposób wchodzisz z nami w interakcję.

Uwaga na temat prywatności dzieci

Carrot nie gromadzi świadomie ani nie zabiega o żadne informacje od osób poniżej 18 roku życia korzystających z tej usługi. W przypadku, gdy dowiemy się, że nieumyślnie zebraliśmy dane osobowe od dziecka poniżej 18 roku życia, usuniemy te informacje tak szybko, jak to możliwe. Jeśli uważasz, że możemy posiadać jakiekolwiek informacje od dziecka poniżej 18 roku życia, skontaktuj się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych na końcu niniejszej Informacji o ochronie prywatności. Zachęcamy rodziców i opiekunów do spędzania czasu online ze swoimi dziećmi oraz do uczestniczenia i monitorowania interaktywnych zajęć swoich dzieci.

chevron_right
DANE OSOBOWE, KTÓRE GROMADZIMY W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY

W jaki sposób gromadzimy dane osobowe

Gdy użytkownik korzysta z naszej usługi, czyta nasze wiadomości e-mail lub w inny sposób kontaktuje się z nami za pośrednictwem komputera lub urządzenia mobilnego, my i nasi partnerzy zewnętrzni automatycznie gromadzimy informacje o tym, w jaki sposób użytkownik uzyskuje dostęp do usługi i z niej korzysta, a także informacje o urządzeniu, z którego korzysta w celu uzyskania dostępu do usługi.

Zazwyczaj gromadzimy te informacje za pomocą różnych technologii śledzenia, w tym plików cookie, technologii identyfikacji lokalizacji i podobnych technologii (łącznie „technologie śledzenia”).

Więcej informacji na temat stosowanych przez nas technologii śledzenia można znaleźć tutaj.

Gromadzenie danych przez osoby trzecie w celu uzyskania informacji o doświadczeniach użytkownika 

Podczas korzystania z usługi możemy korzystać z narzędzi stron trzecich w celu monitorowania informacji o doświadczeniach użytkownika. Narzędzia te automatycznie zbierają informacje o użytkowaniu, w tym o kliknięciach i ruchach myszy, przewijaniu stron i dowolnym tekście wprowadzanym do formularzy na stronie internetowej. Gromadzone informacje są pozbawione elementów pozwalających na identyfikację i nie zawierają haseł, szczegółów płatności ani innych poufnych danych osobowych. Wykorzystujemy te informacje do analizy witryny, optymalizacji i poprawy jej użyteczności. Nie zezwalamy na udostępnianie tych informacji osobom trzecim ani na ich wykorzystywanie do własnych celów.

Łączenie danych osobowych z różnych źródeł

Informacje, które gromadzimy automatycznie o użytkowniku, mogą być łączone z innymi danymi osobowymi, które gromadzimy bezpośrednio. Na przykład, możemy połączyć lokalizację na podstawie adresu IP, który zebrał automatycznie, z adresem e-mail, który podano.

Więcej informacji na temat osób trzecich korzystających z technologii śledzenia można znaleźć tutaj.

Więcej informacji na temat wyborów użytkownika dotyczących jego danych, w tym wyborów dotyczących technologii śledzenia, można znaleźć tutaj.

Wykorzystywanie

chevron_right
PRZEGLĄD TEGO, W JAKI SPOSÓB I DLACZEGO WYKORZYSTUJEMY DANE OSOBOWE

W tej sekcji określono kategorie danych osobowych, które gromadzimy na temat użytkownika, oraz wyjaśniono, w jaki sposób i dlaczego wykorzystujemy te informacje. Wymienia ona również podstawy prawne, na których opieramy się przy przetwarzaniu danych osobowych. Niniejszym wyraźnie przyjmujesz do wiadomości i zgadzasz się, że gromadzenie i przetwarzanie opisane w niniejszej Informacji o ochronie prywatności są niezbędne do wypełnienia naszych zobowiązań wynikających z Regulaminu, który można znaleźć pod adresem https://www.get-carrot.com/terms.

Więcej informacji na temat praw i wyborów dotyczących Twoich danych można znaleźć tutaj.

chevron_right
DANE KONTAKTOWE I PROFILOWE

This category includes Personal Information we collect--such as your name, phone number, address, date of birth, and e-mail address, and your partner’s name, phone number, address, date of birth, and e-mail address--when you register for our Service, request a Carrot Card or any other product offered through the Service, or otherwise communicate or interact with us.

Cel przetwarzania danych
Podstawa prawna przetwarzania danych
W celu utworzenia konta użytkownika i bezpośredniego komunikowania się z nim w sprawie usługi.
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy oraz do podjęcia działań przed zawarciem umowy.
W celu skonfigurowania i wysłania użytkownikowi karty Carrot lub dowolnego innego produktu oferowanego za pośrednictwem usługi, zgodnie z życzeniem użytkownika.
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy oraz do podjęcia działań przed zawarciem umowy.
Aby komunikować się z użytkownikiem, w tym odpowiadać na wszelkie pytania, problemy lub wątpliwości.
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, a mianowicie komunikowania się z użytkownikami w związku z usługą.
W celu wysyłania wiadomości marketingowych zgodnie z preferencjami.
Będziemy przetwarzać dane osobowe w ten sposób tylko w zakresie, w jakim wyrażono na to zgodę.
Aby lepiej dostosować otrzymywaną komunikację marketingową.
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, a mianowicie do promowania i reklamowania naszych produktów i usług.
W celu sprawdzenia, czy kwalifikujesz się do korzystania z usług oferowanych przez partnerów zewnętrznych i usługodawców.
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy i naszych uzasadnionych interesów, a mianowicie poprawy doświadczenia użytkownika.
chevron_right
DANE DOTYCZĄCE ZDROWIA I INFORMACJE O ORIENTACJI SEKSUALNEJ

This category includes sensitive information, such as your and your partner's gender identities, interest in various fertility health and family-forming options, any relevant diagnoses you may have received, Social Determinants of Health, and any related health information.

Cel przetwarzania danych
Podstawa prawna przetwarzania danych
W celu świadczenia naszych usług, w szczególności w celu polecania odpowiednich dostawców, klinik, agencji i prawników, aby pomóc w ustaleniu najbardziej odpowiednich metod leczenia i usług.
Będziemy przetwarzać dane osobowe w ten sposób tylko w zakresie, w jakim wyrażono na to zgodę.
Zatwierdzanie wniosków o zwrot kosztów związanych z leczeniem niepłodności i innymi usługami oraz ustalanie wszelkich należnych podatków.
Będziemy przetwarzać dane osobowe w ten sposób tylko w zakresie, w jakim wyrażono na to zgodę.
W celu potwierdzenia, czy użytkownik kwalifikuje się do otrzymania karty Carrot Card® i korzystania z niej w zależności od przypadku, w tym w celu weryfikacji transakcji dokonanych kartą Carrot Card®, a w niektórych przypadkach w celu ustalenia, czy kwalifikuje się do otrzymania karty Carrot Card® w oparciu o zasady kwalifikowalności określone przez pracodawcę.
Będziemy przetwarzać dane osobowe w ten sposób tylko w zakresie, w jakim wyrażono na to zgodę.
Wysyłanie odpowiednich informacji i zaleceń (takich jak materiały szkoleniowe lub dane kontaktowe odpowiednich dostawców i innych specjalistów) oraz wspieranie skutecznymi i spersonalizowanymi wskazówkami.
Będziemy przetwarzać dane osobowe w ten sposób tylko w zakresie, w jakim wyrażono na to zgodę.
W celu gromadzenia danych o wynikach klinicznych za pośrednictwem dobrowolnych ankiet, które możemy wysyłać, w celu poprawy usług i realizacji naszej misji zapewnienia wszystkim opieki nad płodnością.
Będziemy przetwarzać dane osobowe w ten sposób tylko w zakresie, w jakim wyrażono na to zgodę, chyba że obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych przewidują alternatywną podstawę prawną, taką jak uzasadnione interesy, w którym to przypadku możemy polegać na połączeniu zgody i/lub uzasadnionego interesu.
Aby przyznać Twojemu partnerowi dostęp do Twojego konta, aby pomóc Ci w całej Twojej podróży związanej z płodnością, zdrowiem i zakładaniem rodziny.
Będziemy przetwarzać dane osobowe w ten sposób tylko w zakresie, w jakim wyrażono na to zgodę.
To provide information to channel partners regarding actions taken on the Carrot platform  to facilitate participation in rewards programs.
We will only process your Personal Information in this way to the extent you have given us consent to do so.
To provide medical records and survey data to medical experts (i.e., Carrot employees and independent contractors who provide educational support) to improve member outcomes. This allows medical experts to have timely access to pertinent medical data, which they can incorporate into their workflows during interactions with members. By doing so, we aim to enhance the quality of care and support provided to our members.
We will only process your Personal Information in this way to the extent you have given us consent to do so.
To send periodic emails to members who have Pregnancy Carrot Plans and whose expected due dates fall within a certain range, based on self-reported information. The purpose of these emails is to explain key features of Parenting Carrot Plans and remind individuals to refresh their Carrot Plans.
We will only process your Personal Information in this way to the extent you have given us consent to do so.
To leverage Artificial Intelligence (AI) and Machine Learning (ML) algorithms to match individual members with specific clinics.
We will only process your Personal Information in this way to the extent you have given us consent to do so.
To leverage Artificial Intelligence (AI) and Machine Learning (ML) algorithms to enhance metabolic health for fertility and maternity by developing achievable, habit-forming actions that align with individual goals.
We will only process your Personal Information in this way to the extent you have given us consent to do so.
chevron_right
KOMENTARZE, CZATY I OPINIE

Gdy kontaktujesz się z nami bezpośrednio, np. przez e-mail, telefon, pocztę tradycyjną lub wypełniając formularz online lub uczestnicząc w czacie online, zapiszemy Twoje komentarze i opinie. Będziemy również rejestrować komentarze i opinie, które wyrażasz podczas odpowiadania na prowadzone przez nas ankiety.

Cel przetwarzania danych
Podstawa prawna przetwarzania danych
Aby odpowiadać na Twoje pytania, problemy i wątpliwości oraz ulepszać nasze produkty i usługi.
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, a mianowicie komunikowania się z użytkownikami w związku z usługą.
Możemy wykorzystać Twoje komentarze i opinie w celu określenia produktów i usług, które mogą Cię zainteresować.
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, a mianowicie umożliwienia nam dostosowania naszych rekomendacji produktów i usług do Ciebie i Twoich zainteresowań.
Aby komunikować się z użytkownikiem, w tym odpowiadać na wszelkie pytania, problemy lub wątpliwości.
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, a mianowicie komunikowania się z użytkownikami w związku z usługą.
Możemy wykorzystywać dane osobowe, które przekazujesz nam za pośrednictwem naszych publicznych formularzy online, w celu analizy wyników naszych działań marketingowych.
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszych rzeczywistychinteresów, a mianowicie do analizy korzystania z naszej usługi.
Nagrywanie rozmów audio i wideo w celu zapewnienia jakości.
Będziemy przetwarzać dane osobowe w ten sposób tylko w zakresie, w jakim wyrażono na to zgodę.
chevron_right
INFORMACJE O WYDATKACH, PŁATNOŚCIACH I TRANSAKCJACH

Ta kategoria obejmuje takie informacje, jak identyfikator pracownika, rachunki za opiekę nad płodnością i inne usługi, informacje o tym, czy Ty lub Twój partner otrzymaliście opiekę, datę leczenia przez Ciebie lub Twojego partnera oraz informacje o płatnościach, takie jak dane karty kredytowej lub konta bankowego.

Cel przetwarzania danych
Podstawa prawna przetwarzania danych
W celu zweryfikowania wydatków na leczenie i określenia wszelkich należnych podatków.
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, a mianowicie weryfikacji zasadności wydatków poniesionych na leczenie związane z leczeniem niepłodności.
W celu uzyskania zwrotu kosztów od pracodawcy.
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy.
Wykrywanie oszustw i zapobieganie im.
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszych uzasadnionych interesów, a mianowicie wykrywania oszustw i zapobiegania im.
W celu przetwarzania wszelkich transakcji finansowych podczas zakupu produktów dostępnych za pośrednictwem usługi.
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy.
chevron_right
INFORMACJE O LOKALIZACJI

Ta kategoria zawiera informacje o Twojej lokalizacji. Możemy określić przybliżoną lokalizację użytkownika na podstawie adresu IP.

Cel przetwarzania danych
Podstawa prawna przetwarzania danych
Wykorzystujemy informacje o lokalizacji użytkownika w celu dostarczania spersonalizowanych treści, zwiększania komfortu użytkowania, poprawy skuteczności naszych witryn internetowych i aplikacji mobilnych oraz analizowania i oceny naszej usługi.
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, a mianowicie dostosowania naszej usługi do użytkownika i ogólnego ulepszenia naszej usługi.
chevron_right
INFORMACJE DOSTARCZANE PRZEZ SIECI SPOŁECZNOŚCIOWE

Gdy wchodzisz w interakcję z naszą usługą za pośrednictwem różnych sieci społecznościowych, na przykład gdy polubisz nas na Facebooku lub gdy obserwujesz Carrot lub udostępniasz treści Carrot na Facebooku, Twitterze, Snapchacie, LinkedIn, Instagramie lub innych stronach, możemy otrzymywać informacje z tych sieci społecznościowych, w tym informacje profilowe, zdjęcie, identyfikator użytkownika powiązany z Twoim kontem w mediach społecznościowych, listę znajomych oraz wszelkie inne informacje, na których udostępnianie sieci społecznościowej użytkownik zezwolił stronom trzecim. Zapisy są przechowywane do momentu usunięcia konta w mediach społecznościowych.

Cel przetwarzania danych
Podstawa prawna przetwarzania danych
Wykorzystujemy te informacje do komunikowania się lub interakcji z użytkownikiem w sieci społecznościowej. Dane, które otrzymujemy, są zależne od ustawień prywatności użytkownika w sieci społecznościowej. Użytkownik powinien zawsze przejrzeć i, jeśli to konieczne, dostosować swoje ustawienia prywatności na stronach internetowych osób trzecich oraz w sieciach i usługach mediów społecznościowych przed połączeniem lub połączeniem ich z naszą witryną internetową lub usługą.
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, a mianowicie do komunikowania się z osobami fizycznymi za pośrednictwem mediów społecznościowych.
chevron_right
INFORMACJE O PREFERENCJACH KOMUNIKACYJNYCH UŻYTKOWNIKA

Użytkownik może wybrać swoje preferencje dotyczące powiadomień, komunikacji marketingowej i wyświetlania witryny, zgodnie z dalszymi szczegółami tutaj. Zapisy wybranych opcji są usuwane po dezaktywacji.

Cel przetwarzania danych
Podstawa prawna przetwarzania danych
Wykorzystujemy te informacje, aby spersonalizować naszą usługę dla użytkownika oraz aby lepiej zrozumieć zainteresowania i dane demograficzne naszych użytkowników. W tym celu możemy łączyć te informacje z informacjami, które zbieramy bezpośrednio od użytkownika.
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest zapewnienie użytkownikowi możliwości przeglądania naszej strony internetowej i otrzymywania prawidłowej komunikacji marketingowej.
chevron_right
INFORMACJE PRZEKAZYWANE PRZEZ OSOBY TRZECIE

Możemy otrzymywać informacje od osób trzecich. Informacje te mogą obejmować informacje wrażliwe, takie jak historia roszczeń zdrowotnych i informacje zdrowotne.

Cel przetwarzania danych
Podstawa prawna przetwarzania danych
Wykorzystujemy te informacje, aby spersonalizować naszą usługę dla użytkownika oraz aby lepiej zrozumieć zainteresowania i dane demograficzne naszych użytkowników oraz do analizy i oceny naszej usługi. W tym celu możemy łączyć te informacje z informacjami, które zbieramy bezpośrednio od użytkownika.
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, a mianowicie dostosowania naszej usługi do użytkownika i ogólnego ulepszenia naszej usługi.
chevron_right
INFORMACJE O NIEUCZCIWYCH LUB PRZESTĘPCZYCH DZIAŁANIACH ZWIĄZANYCH Z TWOIM KONTEM
Cel przetwarzania danych
Podstawa prawna przetwarzania danych
Będziemy wykorzystywać informacje o oszukańczych lub przestępczych działaniach związanych z korzystaniem przez użytkownika z naszej usługi w celu wykrywania i zapobiegania oszustwom lub nadużyciom.
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszego uzasadnionego interesu, a mianowicie wykrywania oszustw i zapobiegania im.
chevron_right
WSZYSTKIE DANE OSOBOWE OKREŚLONE POWYŻEJ
Cel przetwarzania danych
Podstawa prawna przetwarzania danych
Będziemy wykorzystywać wszystkie gromadzone przez nas dane osobowe w celu obsługi, utrzymania i zapewnienia użytkownikowi funkcji i funkcjonalności usługi, komunikowania się z użytkownikiem, monitorowania i ulepszania naszej usługi i działalności oraz pomocy w opracowywaniu nowych produktów i usług.
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, a mianowicie świadczenia i ulepszania naszych usług oraz opracowywania nowych produktów i usług.

Ujawnienie

chevron_right
W JAKI SPOSÓB I DLACZEGO MOŻEMY UJAWNIĆ INFORMACJE O UŻYTKOWNIKU
Kategoria adresata
Ujawnione dane osobowe i cel ujawnienia
Ujawnione dane osobowe i cel ujawnienia

Gdy użytkownik przesyła wnioski o zwrot kosztów do rozpatrzenia, możemy udostępnić jego pracodawcy następujące informacje w celach związanych z wypłatami, płacami i podatkami lub w innych przypadkach wymaganych przez obowiązujące prawo:

  • Imię i nazwisko;
  • Identyfikator pracownika (lub inny unikalny identyfikator);
  • Kwota żądania zwrotu kosztów; i
  • Czy zwrot kosztów był związany z diagnozą niepłodności (i/lub inną kategorią zwrotu).

Twoje dane mogą być również udostępniane pracodawcy w celu:

  • Cele sprawozdawcze, w tym rozszerzone raportowanie metryk dostarczane we współpracy z dostawcami hurtowni danych i (w stosownych przypadkach) konsultantami;
  • W celu wypełnienia obowiązków administracyjnych;
  • W celu prowadzenia dochodzeń w sprawie podejrzeń oszustwa lub nadużycia;
  • W razie potrzeby, aby pomóc pracodawcy w weryfikacji i poprawieniu informacji związanych z usługą (np. korekta płatności).
Plany zdrowotne

Będziemy udostępniać pewne dane osobowe planom zdrowotnym, aby pomóc w udostępnieniu naszej usługi i/lub w celu śledzenia podlegającego odliczeniu.

Partnerzy zewnętrzni i usługodawcy

Będziemy udostępniać określone dane osobowe partnerom zewnętrznym i usługodawcom w zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu, dla którego je udostępniliśmy, co może obejmować (między innymi) realizację zamówień użytkownika na produkty dostępne za pośrednictwem naszej usługi zgodnie z żądaniem użytkownika, potwierdzenie uprawnień użytkownika do korzystania z usług świadczonych przez zewnętrznych partnerów i usługodawców, zgodnie z opisem, ulepszanie naszej usługi i działalności, świadczenie usług mailingowych, hosting stron internetowych lub świadczenie usług analitycznych.

Tacy usługodawcy i partnerzy będą mieli ograniczony dostęp do danych osobowych w zakresie niezbędnym do osiągnięcia tego celu i będą, na mocy odpowiednich umów o przetwarzaniu danych lub analogicznych postanowień umownych, zobowiązani do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w naszym imieniu i w konkretnie wymienionych celach; Jeśli chcesz dokładniej zrozumieć usługi świadczone przez naszych partnerów zewnętrznych, skontaktuj się z nami pod adresem legal@get-carrot.com.

Niezależni zewnętrzni dostawcy i doradcy

Możemy udostępniać dane osobowe zewnętrznym dostawcom i doradcom, gdy jest to konieczne do realizacji naszych uzasadnionych interesów, takich jak przeprowadzanie audytów bezpieczeństwa, konsultowanie się z doradcami podatkowymi i prawnikami lub angażowanie podmiotów przetwarzających płatności do przetwarzania transakcji płatniczych.

Nabywcy i osoby trzecie w związku z transakcją handlową

Dane osobowe mogą zostać ujawnione stronom trzecim w związku z transakcją związaną z Carrot, taką jak fuzja, sprzedaż aktywów lub udziałów Carrot, reorganizacja, finansowanie, zmiana kontroli lub przejęcie całości lub części naszej działalności przez stronę trzecią, lub w przypadku bankructwa lub powiązanych lub podobnych postępowań.

Organy ścigania

W przypadku, gdy otrzymamy wniosek o udostępnienie danych osobowych od organów ścigania, będziemy przestrzegać trzech podstawowych zasad w celu ochrony prywatności użytkownika:

  • W zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo lub organ regulacyjny niezwłocznie powiadomimy użytkownika o każdym takim żądaniu.
  • Nie będziemy udostępniać żadnych danych osobowych organom ścigania, chyba że będziemy do tego zobowiązani na podstawie ważnego i prawnie wiążącego wniosku (np. wezwania do sądu, nakazu sądowego) określającego żądane dane.
  • Nawet wtedy udostępnimy tylko absolutne minimum niezbędne do spełnienia tego żądania i nigdy nie udzielimy informacji wykraczających poza zakres tego żądania.
Dostawca usług płatniczych

Możemy korzystać z usług płatniczych stron trzecich w celu przetwarzania płatności dokonywanych za pośrednictwem usługi. Jeśli użytkownik chce dokonać płatności za pośrednictwem usługi, na przykład za pomocą karty Carrot Card, informacje o płatności mogą być gromadzone przez zewnętrznego dostawcę usług płatniczych, takiego jak Stripe Inc., a nie przez nas, a zatem będą podlegać polityce prywatności strony trzeciej (https://stripe.com/gb/privacy), a nie niniejszej polityce prywatności.

Podmioty świadczące usługi opiekuńcze

Jeśli poprosisz o samodzielne skierowanie do opiekuna, w tym między innymi klinik leczenia niepłodności, zewnętrznych agencji wspomaganego rozrodu lub prawników zajmujących się wspomaganym rozrodem, możemy udostępnić Twoje dane osobowe tym świadczeniodawcom, jak wskazano w momencie składania wniosku.

Channel Partners

If your employer has chosen to participate in a channel partner rewards program, we may send information about specific activities or “events” (e.g., account activation, content review, benefit guide review, intake completion) that you take on Carrot’s platform to channel partners to enable your participation in these rewards programs.

Your Partner

You may grant account access to your partner. If you do so, your partner will be able to see your sensitive health information, including detailed information related to your Carrot Plan.

Export Screening Providers

We will share your information with export screening providers to ensure compliance with applicable laws and regulations. This process helps us verify that our services are not being used in violation of export control laws.

Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS)

We will share personal information, which may include (among other data fields) Medicare ID, with the Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) for Section 111 reporting purposes. This reporting is mandatory to ensure compliance with CMS regulations.

TWOJE WYBORY I KONTROLA NAD TWOIMI DANYMI

chevron_right
TWÓJ PROFIL

Możesz zaktualizować informacje w swoim profilu, takie jak imię i nazwisko, adres lub informacje o koncie bankowym.

chevron_right
KALIFORNIJSKIE WYMOGI DOTYCZĄCE UJAWNIANIA INFORMACJI „DO NOT TRACK (DNT)”

Carrot Fertility nie honoruje obecnie sygnału przeglądarki Do Not Track (DNT).

Jeśli jesteś mieszkańcem Kalifornii, zobacz tutaj, aby uzyskać więcej informacji na temat swoich praw.

chevron_right
JAK KONTROLOWAĆ SWOJE PREFERENCJE DOTYCZĄCE KOMUNIKACJI

W zakresie przewidzianym w obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych będziemy wysyłać Ci promocyjne i marketingowe wiadomości e-mail lub kontaktować się z Tobą w celach promocyjnych lub marketingowych przez telefon lub SMS tylko wtedy, gdy wyrazisz na to wyraźną zgodę. W przypadku członków z siedzibą w Stanach Zjednoczonych będziemy kontaktować się z Tobą w celach promocyjnych lub marketingowych telefonicznie lub SMS-owo tylko wtedy, gdy wyrazisz na to wyraźną zgodę.  Użytkownik może zrezygnować z otrzymywania od nas promocyjnych wiadomości e-mail, klikając link „zrezygnuj z subskrypcji” znajdujący się w takich wiadomościach. Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z otrzymywania promocyjnych połączeń telefonicznych, wiadomości SMS/SMS i wiadomości e-mail od Carrot ze skutkiem na przyszłość, zgodnie z naszymi warunkami świadczenia usług. Użytkownik nie może zrezygnować z otrzymywania wiadomości związanych z usługą (np. weryfikacji konta, komunikacji transakcyjnej, zmian/aktualizacji funkcji usługi, powiadomień technicznych i bezpieczeństwa).

chevron_right
PLIKI COOKIE I PREFERENCJE ŚLEDZENIA

Większość przeglądarek umożliwia dostosowanie ustawień przeglądarki w celu: (i) powiadamiania użytkownika o otrzymaniu pliku cookie, co pozwala mu zdecydować, czy chce go zaakceptować, czy nie; (ii) wyłączyć istniejące pliki cookie; lub (iii) ustawić przeglądarkę tak, aby automatycznie odrzucała pliki cookie. Zablokowanie lub usunięcie plików cookie może negatywnie wpłynąć na komfort korzystania z usługi, ponieważ niektóre funkcje i usługi mogą nie działać poprawnie.

Użytkownik może ustawić opcje poczty e-mail w taki sposób, aby zapobiec automatycznemu pobieraniu obrazów, które mogą zawierać technologie pozwalające nam dowiedzieć się, czy użytkownik przeglądał nasze wiadomości e-mail lub czy wchodził z nimi w interakcję.

Usunięcie plików cookie nie powoduje usunięcia obiektów pamięci lokalnej (ang. Local Storage Objects, LSO), takich jak obiekty Flash i HTML5. Aby zarządzać ustawieniami i preferencjami plików cookie Flash, należy skorzystać z menedżera ustawień na stronie internetowej Adobe lub klikając tutaj. Jeśli użytkownik zdecyduje się usunąć obiekty Flash z naszej usługi, może nie być w stanie uzyskać dostępu do całości lub części usługi i korzystać z niej lub korzystać z niej lub korzystać z oferowanych informacji i usług.

Niektóre z tych rezygnacji mogą nie być skuteczne, chyba że przeglądarka jest ustawiona na akceptowanie plików cookie. Jeśli usuniesz pliki cookie, zmienisz ustawienia przeglądarki, zmienisz przeglądarkę lub komputer lub użyjesz innego systemu operacyjnego, będziesz musiał ponownie zrezygnować.

PRAWA UŻYTKOWNIKA W ODNIESIENIU DO JEGO DANYCH

chevron_right
TWOJE PRAWA WYNIKAJĄCE Z OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW O OCHRONIE DANYCH

Oprócz sposobów, w jakie użytkownik może zarządzać wykorzystaniem swoich danych, jak opisano w poprzednim punkcie („Wybory użytkownika i kontrola nad jego danymi”), użytkownik może również korzystać z praw przyznanych mu na mocy obowiązujących przepisów o ochronie danych.

Użytkownik ma i może korzystać z praw wymienionych poniżej.

Jeśli użytkownik jest mieszkańcem stanu lub kraju wymienionego w tej sekcji, powinien zapoznać się odpowiednio z Załącznikami Stanowymi do Informacji o ochronie prywatności i Załącznikami do Informacji o ochronie prywatności, aby dowiedzieć się więcej o prawach obowiązujących w danej jurysdykcji.

  • Prawo do sprzeciwu. Prawo do sprzeciwienia się, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, przetwarzaniu Twoich danych osobowych, które odbywa się w interesie publicznym lub w naszym uzasadnionym interesie, oraz do sprzeciwienia się przetwarzaniu Twoich danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego.
  • Prawo dostępu. Prawo do uzyskania dostępu do swoich danych osobowych wraz z pewnymi powiązanymi informacjami;
  • Prawo do sprostowania danych. Prawo do uzyskania sprostowania swoich danych osobowych bez zbędnej zwłoki, w przypadku gdy te dane osobowe są niedokładne lub niekompletne;
  • Prawo do usunięcia danych. Prawo do uzyskania usunięcia swoich danych osobowych bez zbędnej zwłoki w pewnych okolicznościach, np. gdy dane osobowe nie są już potrzebne w związku z celami, dla których zostały zebrane lub przetworzone;
  • Prawo do ograniczenia. Prawo do uzyskania ograniczenia przetwarzania przez nas danych osobowych użytkownika w określonych okolicznościach, takich jak kwestionowanie przez użytkownika dokładności danych osobowych, na okres umożliwiający nam zweryfikowanie dokładności tych danych osobowych; i
  • Prawo do przenoszenia danych. Prawo do otrzymania swoich danych osobowych w powszechnie używanym formacie oraz do przeniesienia danych osobowych do innego administratora danych;
  • Prawo do wycofania zgody. Jeśli użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, ma prawo do wycofania swojej zgody. Jeśli użytkownik wycofa swoją zgodę, nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem wykorzystania przez nas jego danych osobowych przed wycofaniem zgody.

Jeśli chcesz skorzystać z jednego z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem data-requests@get-carrot.com.

chevron_right
PRAWO DO ZŁOŻENIA SKARGI DO ORGANÓW OCHRONY DANYCH 

Oprócz praw wymienionych powyżej, użytkownikowi może przysługiwać prawo do złożenia skargi do odpowiedniego organu ochrony danych w jego jurysdykcji, jeśli uważa, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych. Jeśli jesteś mieszkańcem UE, więcej informacji o tym, jak skontaktować się z lokalnym organem ochrony danych, można znaleźć pod adresem http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm. Zachęcamy jednak do skontaktowania się z nami w pierwszej kolejności za pomocą danych kontaktowych dostępnych tutaj, abyśmy mieli możliwość bezpośredniego rozwiązania problemów i wspólnego znalezienia rozwiązania przed złożeniem skargi.

W JAKI SPOSÓB PRZECHOWUJEMY I CHRONIMY TWOJE DANE

chevron_right
PRZECHOWYWANIE I PRZESYŁANIE DANYCH

Dane użytkownika gromadzone za pośrednictwem usługi będą przechowywane i przetwarzane w Stanach Zjednoczonych i mogą być przetwarzane w dowolnym innym kraju, w którym firma Carrot, jej podmioty stowarzyszone lub usługodawcy utrzymują obiekty lub mają do nich dostęp. Należy pamiętać, że te wewnętrzne i zewnętrzne międzynarodowe transfery danych osobowych użytkownika są dokonywane zgodnie z odpowiednimi zabezpieczeniami, jak omówiono poniżej.

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat tych odpowiednich zabezpieczeń, skontaktuj się z nami pod adresem legal@get-carrot.com.

chevron_right
DBANIE O BEZPIECZEŃSTWO TWOICH DANYCH

Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych i stosujemy fizyczne, administracyjne i technologiczne zabezpieczenia mające na celu zachowanie integralności i bezpieczeństwa wszystkich informacji gromadzonych za pośrednictwem naszej usługi. Gdy wprowadzasz poufne informacje (takie jak numer karty kredytowej) w naszych formularzach zamówień lub dane logowania (takie jak nazwa użytkownika i hasło) w logowaniu do naszej platformy, szyfrujemy transmisję tych informacji. Jednak żaden system bezpieczeństwa nie jest nieprzenikniony i nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa naszych systemów w 100%. W przypadku, gdy jakiekolwiek informacje znajdujące się pod naszą kontrolą zostaną naruszone w wyniku naruszenia bezpieczeństwa, podejmiemy uzasadnione kroki w celu zbadania sytuacji i, w stosownych przypadkach, powiadomimy osoby, których dane mogły zostać naruszone, oraz podejmiemy inne kroki, zgodnie z wszelkimi obowiązującymi przepisami i regulacjami.

chevron_right
PRZECHOWYWANIE INFORMACJI O UŻYTKOWNIKU

O ile obowiązujące prawo nie wymaga dłuższego okresu przechowywania, będziemy przechowywać informacje o użytkowniku tylko tak długo, jak będzie to konieczne do celów określonych w niniejszej informacji o ochronie prywatności, a następnie przez uzasadniony z handlowego punktu widzenia czas w celu tworzenia kopii zapasowych, archiwizacji, zapobiegania oszustwom lub wykrywania ich lub audytu.

Aby określić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkód wynikających z nieuprawnionego wykorzystania lub ujawnienia danych osobowych użytkownika, cele, dla których przetwarzamy dane osobowe użytkownika oraz obowiązujące wymogi prawne.

PYTANIA DOTYCZĄCE NINIEJSZEJ POLITYKI PRYWATNOŚCI I ZMIANY W NIEJ ZAWARTE

chevron_right
PYTANIA DOTYCZĄCE NINIEJSZEJ INFORMACJI O OCHRONIE PRYWATNOŚCI

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Informacji o ochronie prywatności lub strony internetowej, skontaktuj się z nami pod adresem legal@get-carrot.com.

chevron_right
ZMIANY W NINIEJSZEJ INFORMACJI O POUFNOŚCI

Zgodnie z ogólną praktyką planujemy aktualizować niniejszą informację o ochronie prywatności raz na sześć miesięcy. Możemy jednak aktualizować go częściej lub rzadziej, w zależności od okoliczności operacyjnych i regulacyjnych. Tak czy inaczej, jeśli będziemy posiadać Twój adres e-mail, powiadomimy Cię o wszelkich istotnych zmianach. „Data wejścia w życie” znajdująca się na dole tej strony zostanie zaktualizowana po opublikowaniu zmian w niniejszej Informacji o ochronie prywatności. Jeśli nie zgadzasz się na jakiekolwiek zmiany, możesz zamknąć swoje konto. Dalsze korzystanie z naszej usługi po opublikowaniu przez nas zmian w niniejszej Informacji o ochronie prywatności oznacza, że użytkownik przeczytał i zrozumiał te zmiany.

Planowany termin publikacji: wrzesień 2024 r.